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徳島県公立小中学校事務職員研究会 公式ホームページ

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事 務 局

研究会研究主題

「子どもの豊かな育ちを支援する学校事務」


事務局分担事務

研究会会則第14条

「本会運営のため事務局を置き,分担事務を処理する。」

研究会会則第14条2

「事務局に事務局長,総務担当及び会計担当を置き,次の事項を処理する。」
「(1)事務局長 事務局事務を総轄する。」
「(2)総務担当 会の沿革及び会員の動向に関すること並びに専門部等の連絡調整,各種会議等の企画運営
   記録,ホームページ運営及び他の部門に属さないこと。」
「(3)会計担当 会計諸帳簿の整理,保管,予算・決算等本会の会計事務に関すること。」

常任理事会及び理事会開催

(1)常任理事会(年4回,理事会より1週間以上前)

   理事会(年4回)

   司会進行(事務局長担当)


(2)派遣依頼文書送付

ア 開催日,議題内容を会長に確認。
イ 常任理事へ常任理事MLで。支部長へ理事MLで。顧問(係校長)へ送付。

(3)会場設営(机の配置,役職名表示札を並べる。後方に配付資料を置く机を用意)

(4)出欠確認(欠席者に資料を送付)

(5)議事録作成

ア 常任理事会は原則として非公開。
イ 理事会は後日配付及び「県・事・研とくしま」HP(本ホームページ上)に掲載。

関係資料等作成

(1)常任理事会及び理事会の派遣依頼文書

(2)総会資料(主に事業報告・計画,研修計画)

(3)事務職員名簿

(4)本部役員名簿及び委嘱状(会長担当)

(5)役員名簿(本部役員,各専門部,各委員会,各支部長等名簿)

(6)封筒

(7)要覧


全国大会・四国大会派遣補助(該当年度のみ)

(1)前年度の第4回常任理事会で,交付人数と交付金額を協議し,第4回理事会で報告。

(2)総会時に全国大会派遣補助の希望調査を行い,当日帰りまでに回収。

(3)第1回常任理事会で,決定者と補欠を抽選し,該当者に電話連絡。

(4)第1回理事会で,決定者が所属する支部長を通じて交付。

(5)全国大会の日が迫っている場合は,本人宛現金書留で交付(会計担当)

(6)当選者は「もくせい」に参加報告を掲載


県教委との懇親会開催

10月頃を予定



平成30年度担当者

担当副会長
平 尾 英 司 (貞光小)
事務局長
手 城 敦 至 (撫養小)
総務担当
姫 田 知 美 (北島小)       
総務担当
坂 本 拓 弥 (大麻中)       
総務担当
畑 中 勇 良 (桑島小)
会計担当
鈴 江 育 代 (林崎小)       
会計担当
長 澤 真 由 (川内南小)       
会計担当
吉 永 佑 奈 (川内中)

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